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« Les producteurs et les promoteurs sont à la recherche de personnes qui possèdent les bases de la production d’événements »

- Pierre Zicat, formateur

Chargé/e de projets
en événementiel

Lancement d'une entreprise thématique

Contenu de formation

Origine du programme

Depuis 2007, le CFP Maurice-Barbeau est devenu la référence pour la formation des professionnels de l’industrie du spectacle. La thématique en Lancement d’une entreprise Chargé/e de projets et coordonnateur/trice d’événements corporatifs et de divertissement a été la quatrième formation thématique à être mise en place en 2012.

Le programme de formation a été conçu pour permettre à toute personne désirant acquérir les compétences professionnelles et entrepreneuriales nécessaires à l’exercice des métiers de chargé de projets en événementiel. Une table de concertation a été à la base de l’élaboration des contenus de formation. Les promoteurs d’événements majeurs de la région de Québec ont été interpellés pour définir les éléments de la formation. Depuis, les contacts sont constants avec les intervenants de l’industrie du spectacle et de l’événementiel, permettant ainsi de renouveler constamment les contenus de formation.

Liste des conférences et classes de maître

La thématique présente des conférences, des ateliers pratiques et des classes de maître. Sans être exhaustive, voici une liste de quelques-unes des rencontres présentées.

– Les acteurs de l’industrie
– Le portrait d’un événement
– Marketing –Étude de marché, promo-publicité
– Les communications autour d’un événement
– Les aspects juridiques
– Pub & promo, Le monde de l’infographie
– Établir un budget d’opération / Pub et médias
– Événements corporatifs
– Les outils web et les réseaux sociaux
– La recherche de commandites
– Comment monter une programmation efficace
– Gestion d’événements sportifs
– L’accueil des artistes, transport, restauration et hébergement
– Son et éclairage, Devis technique
– La logistique d’un événement et son matériel
– La chronologie d’un événement
– Gérer une crise / Plan de mesure d’urgence/ cahier de charge

Encadrement et coaching personnalisé

Pour offrir l’appui nécessaire au montage de votre projet, l’équipe de professionnels du CFP Maurice-Barbeau est à votre service. Voici les rôles de chacun.

LE COORDONNATEUR
Il est le pilier de la formation. En lien direct avec les conférenciers et les formateurs qui animent les rencontres, il est en contact avec vous pour vous soutenir dans l’élaboration de votre projet. Avec lui, vous conviendrez des heures de coaching personnalisé dont vous avez besoin et qui sont offertes pendant la formation. En communication constante par courriel, par téléphone ou par Skype, vous avancerez de façon structurée en évitant les embûches qui pourraient se pointer sur votre parcours.

LES PROFESSIONNELS
Selon l’avancement de votre projet, vous pourriez avoir recours à l’un des professionnels suivants :
– Avocat
– Planificateur financier
– Comptable
– Gestionnaire en ressources humaines
– Spécialiste en image de marque
– Expert en vente commerciale
– Éditeur musical
– Et plusieurs autres
Avec le coordonnateur, vous conviendrez de la pertinence de rencontrer l’un ou l’autre de ces professionnels.

LE PERSONNEL DE SOUTIEN
Au CFP Maurice-Barbeau, vous avez accès à tous les services offerts aux élèves à temps plein. L’une ou l’autre des personnes ci-dessous pourra vous donner un coup de pouce dans les aspects qui entourent la vie étudiante et même dans votre cheminement professionnel. Demandez au coordonnateur de vous mettre en contact avec ces personnes ou présentez-vous au secrétariat pour bénéficier des services professionnels offerts. Voici la liste des professionnels :
– Agente de bureau à l’aide financière
– Travailleuse sociale
– Conseillère d’orientation
– Conseillère pédagogique

Fonctionnement de la diffusion en ligne

Cette formation peut être suivie en direct, en ligne. Chaque semaine, les gens inscrits à ce mode de diffusion reçoivent un courriel leur indiquant le lien à suivre pour leur donner accès à la plateforme de diffusion. Toutefois, seules les personnes demeurant à plus de 50 km du CFP Maurice-Barbeau peuvent accéder à cette opportunité. Bien que vous choisissiez de suivre la formation en ligne, vous pouvez également vous présenter en classe pour assister à chacune des sessions de formation. Lors de votre inscription, indiquez que vous désirez recevoir les courriels vous invitant à vous brancher en ligne.

Lorsque vous êtes branché, vous accédez à une plateforme vous offrant toute l’interaction avec le formateur et les participants en classe comme si vous y étiez. Tous les documents présentés par le formateur sont téléchargeables.

L’équipement minimum requis pour le branchement consiste en un casque d’écoute avec microphone intégré. Cet équipement procure un son de très bonne qualité et empêche l’émission de bruits de fond provenant de votre domicile. La caméra web est facultative bien qu’elle puisse favoriser un meilleur échange avec le formateur et les gens en classe.

Autre avantage du branchement en ligne : le visionnement en différé. Toutes les formations diffusées en ligne sont enregistrées. Vous pouvez réécouter la formation ayant eu lieu pour revoir certains passages ou parce que vous étiez absent lors de la diffusion. L’écoute en différé est une mesure exceptionnelle, car la présence en direct est obligatoire.

De même, les gens qui doivent se déplacer en classe par leur proximité avec le centre de formation peuvent tout de même revoir les formations en différé en demandant au coordonnateur de leur faire parvenir le courriel donnant le lien pour accéder à la formation. Ici aussi, la demande est exceptionnelle et est autorisée pour des raisons spécifiques (maladie, vacances, obligations parentales, etc.).

Paramètres de fonctionnement de la thématique en Lancement d’une entreprise

La structure du programme de formation Lancement d’une entreprise offre un mode d’enseignement exceptionnel :

– des conférenciers de renom et experts dans leur domaine viennent transmettre leurs connaissances et partager leurs expériences avec les élèves;

– des ateliers pratiques permettent à l’élève de parfaire ses connaissances en expérimentant diverses applications propres à son projet d’entreprise;

– du coaching personnalisé est offert et permet à l’élève de rencontrer des experts dans le domaine qu’il désire approfondir (comptabilité, droit, planification financière, etc.).

Les modules du programme de formation sont couverts en abordant des thèmes propres à la spécialisation visée.

446452 – PROJET D’ENTREPRISE ET FORMATION
L’élève décrit son projet d’entreprise et aborde les caractéristiques qui en feront un bon entrepreneur tout en explorant ses forces et ses faiblesses actuelles qui peuvent contribuer ou causer des embûches à son projet d’entreprise.

446462 – OUTILS INFORMATIQUES
De nombreuses recherches sur Internet sont nécessaires pour élaborer le plan d’affaires. De même, le traitement de textes, le tableur et un outil de présentation corporative seront utiles pour présenter le projet d’entreprise.

446472 – STRUCTURE DU PLAN D’AFFAIRES
Le plan d’affaires qui sera à élaborer couvre tous les aspects du projet d’entreprise de l’élève (entourage de l’entrepreneur, la compétition, la stratégie marketing, les projections financières, les aspects juridiques, etc.). Par un survol stratégique des aspects du projet d’entreprise ou par un plan d’affaires bien étoffé, l’élève décide lui-même de son niveau de réflexion sur son projet d’entreprise.

446487 – MARKETING ET VENTE
Pour élaborer son plan d’affaires, l’élève aura à se pencher sur les aspects de la mise en marché de son produit ou de son service. De l’étude de marché jusqu’au plan de communication en passant par les 4 « P » du marketing, l’élève couvre toute la mise en marché de sa future entreprise.

446494 – PLANIFICATION DES RESSOURCES
Pour mener à terme son projet d’entreprise, l’élève doit pouvoir bien s’entourer.
Qui est à la direction?
Quelles ressources humaines doit-on déployer?
Quels sont les experts qui s’adjoindront au projet?
Quelle formation doit-on acquérir par la suite?
Autant de questions auxquelles des réponses seront trouvées.

446505 – PLAN FINANCIER
Un projet d’entreprise doit se traduire en chiffres. L’élève est amené à préparer des états financiers prévisionnels et doit aborder les principes comptables qui guideront sa nouvelle entreprise.
À la fin de la formation, à la suite de sa participation et par la remise des travaux exigés, l’élève est diplômé et reçoit une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en Lancement d’une entreprise (5264) de la part du ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Une attestation de formation dans la thématique choisie est émise par la Commission scolaire des Découvreurs.

Témoignages

Hélène Bélisle

L'équipe

Pierre Zicat
Coordonnateur

Pierre Zicat a une longue feuille de route dans l’industrie du spectacle. Propriétaire de l’agence de publicité Les Productions Visuart de 1984 à 1993, il réoriente sa carrière en relevant le défi de la direction des promotions à CHOI Radio X de 1995 à 2000.

Sa réputation de développeur averti, l’amène à accepter le poste de directeur général de l’Agora de Québec de 2000 à 2005. En 2006, avec deux autres coproducteurs, il lance le réputé concours de groupes, Le 2nd Skin Rock Contest Budweiser et en fait le concours le plus structuré, le plus sérieux et le plus formateur pour les groupes de la relève au Québec.

Enseignant, formateur au Centre de formation professionnelle Maurice-Barbeau depuis 2007, il est à la base du développement du programme de formation sur l’industrie du spectacle et de la musique ainsi que la formation en événementiel. Ces formations sont initiées par le Service aux entreprises de la Commission scolaire des Découvreurs. Enfin, Pierre est collaborateur depuis quatre éditions à la Fête Nationale des Québécois, au Grand Rire de Québec et aux spectacles extérieurs de Québécomm. Il est aussi gérant d’artiste et producteur-délégué depuis 15 ans.

Pierre est un leader et un rassembleur. Une de ses forces, c’est d’être actif dans le milieu artistique et de l’événement, tout en partageant sa grande expérience de travail et de vie, en enseignant à la relève les fondements des deux univers ainsi que de partager avec vous sa passion qui mène au succès.

Type d'enseignement

Les rencontres sont sous forme de conférences, d’ateliers pratiques ou de classes de maître. Au-delà de ces rencontres, l’élève est encadré par le responsable du programme qui voit à sa progression et au cheminement de son projet d’entreprise. De plus, un coaching personnalisé est offert afin que l’élève puisse approfondir certains aspects de son plan d’affaires avec des professionnels ou des experts d’un domaine précis.

Séance d'informations obligatoire

Une séance d’information est obligatoire avant l’inscription. La personne qui désire s’inscrire doit donc y assister. Le candidat peut toutefois rencontrer sur rendez-vous le responsable de la formation thématique qui le renseignera sur les différents aspects de la formation. Les personnes désirant assister à une séance d’information ou désirant rencontrer le responsable de la formation thématique doivent composer le 418-652-2184, poste 7315.

Statut

La personne inscrite au programme Chargé/e de projets et coordonnateur/trice d’événements corporatifs et de divertissement aura un statut d’élève à temps plein.

***Avertissement sur le statut d’étudiant temps plein***

Diplômes

À la fin de la formation, à la suite de sa participation et par la remise des travaux exigés, l’élève est diplômé et reçoit une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en Lancement d’une entreprise (5264) de la part du ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Une attestation de formation dans la thématique choisie est émise par la Commission scolaire des Découvreurs.

Horaire de cours

Les conférences, ateliers pratiques ou classes de maître sont présentés les mardis et mercredis de 19 h 00 à 22 h 00.

Calendrier de formation

Session d’automne : du 12 septembre 2017 au 23 janvier 2018

Session d’hiver : du 12 février au 20 juin 2018

Dates importantes

Séance d’information pour la session d’automne 2017

Mardi 29 août 2017, 19 h

Séance d’information pour la session d’hiver

Mardi 23 janvier 2018, 19 h

Les séances d’information 

sont accessibles de deux façons :

En classe au 920, rue Noël-Carter à Québec (G1V 5B6)

En ligne : contacter le 418-652-2184, poste 7315 pour donner votre adresse courriel afin d’être invité sur la plateforme de diffusion

Inscris-toi en ligne (Groupe ÉVÉ1-17)

Pour faire une demande d’admission dans cette thématique pour la prochaine session, la personne doit choisir le groupe ÉVÉ1-17 sous la rubrique ASP – Attestation de spécialisation professionnelle – Lancement d’une entreprise.

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Demande d’admission :

418-652-2184, poste 7315

sec.sae@csdecou.qc.ca

 

Demande de renseignements :

418-652-2184, poste 7328

pzicat@videotron.ca

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